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工作意向調查表-2021.03月份


沒有持續為自己進化努力的夥伴,那來的幸福企業?

為了提昇我們自身的醫療品質與服務能力,我們每個同事於每個月底都會有一份「工作意向調查表」的表單需要填寫,目的在於自我反省檢討與提供更多建議給夥伴~

2019年2月起,我們不只延續了過去七年來的傳統,更提升了「工作意向調查表」的深度與廣度,一切目的僅在於「希望能不斷地進化我們自己」~

就因為我們不夠好,所以需要不斷努力的創造出能夠進化的環境,與所有夥伴一起成長、茁壯~

未來也將在每個月適時的公佈內部的檢討內容,僅將涉及業務機密與個人隱私的部分已XX進行替換,並將所有的作答次序打亂,盡量降低「對人不對事」的主觀判斷偏差。


自我建議
(怎樣做會更好?)

自我建議 (怎樣做會更好?)
這個月有分配幾天帶新人,也跟 同事B 交流該怎麼像教 同事C 那般,茅塞頓開的感覺。

因為我總感覺我像媽媽不斷地碎念、叮嚀,但還是沒有什麼改善,而 同事G 也感到很難吸收的反應。

帶入思考邏輯講法、用法、教法,都是一項很大的考驗,希望透過自己的改善,也讓新人更容易吸收、理解。
要去融會貫通每一則訊息的順序以及它背後的風險機制,才可以延用相同的道理在其他事物上。

學習多傾聽他人想法,在帶新人時除了公事上的學習也希望自己能透過引導,幫助她建立正確的工作心態,並給自己機會複習這種初心。
訓練自己的溝通能力,過濾不必要的資訊,正確且有效率的傳達訊息,讓同事迅速明白傳遞內容的重點。
這個月發生一些私人事情影響到工作,感謝主管願意再給我一次機會彌補自己的過犯,我應該給自己設定目標,為了自己及家人成為大家可以交付事情的人,給孩子好的榜樣,不要一錯再錯,讓每個人可以對我的信任感可以往上增加。
把崗位流程制式化在交接出去,對於有做筆記障礙的我來說真的是一大挑戰,會盡快完成讓大家提高學習崗位的效率。
訓練自己自律的習慣,不要用過多的藉口與理由去解釋自己應該進步的空間,而不斷讓自己停滯不前。

確實紀錄自己的缺失,不因為是細微的缺失就忽略。

訓練自己的打字速度與正確性。


希望給 同事A 的建議?

希望給 同事A 的建議?
在工作崗位上追求效率完成,同時也要更謹慎,發揮原有的能力並細心做好每件事會更完美!
盡快整理自己的狀態,訓練自己在工作上完成的精準度,不要因為著急而只是做完工作,重要的是把事情做好而不是做完,讓自己成為可以信任的夥伴。
往內心尋求答案,並實際行動及努力或許能真正協助成長及改變,加油!
工作能力真的很棒,但真的需要適時慢下腳步來,減少「急」也會提升精準度。
三餐要正常吃,早睡早起保持好心情~


希望給 同事B 的建議?

希望給 同事B 的建議?
最近家庭的事物讓你費心不少,看得出來你一直很盡力在幫忙,偶爾藉由工作也能轉移思緒,加油,有需要協助的地方在跟我們說。
接收到任務覺得卡關時,向妳提出問題總能讓自己理清思緒。
如果排班上有任何問題都可以跟大家討論,希望家裡的事情可以順利解決,不要讓自己壓力太大,適時的壓力釋放是必要的。
很多診所的事務都需要你的溝通以及調配之下,才能夠順利的運行,要試著讓自己放鬆休息,辛苦妳了!
試著改變作法想法跟思路,滿難的,因為會被本身的「個性」遷就,持續學習~


希望給 同事C 的建議?

希望給 同事C 的建議?
教育新人還需要多照看很多細節,可以多提供點邏輯概念。
不要安於目前穩定的狀態,多讓自己接受新的事物。

對於事物細節的處理進步不少,但可以更棒!
經常在工作過程中,接收到妳的提問,教學時也很認真學習、操作,明顯感受到妳的努力,也因為妳的積極推了我一把,讓我也對工作多了一些熱情。
在工作崗位上越來越進步,也可以馬上發現問題然後解決當下的狀況,工作上的流暢度也進步很多,都知道自己在崗位上該做什麼事,也會主動幫忙同事其他事項。
感覺可以開始學習及挑戰不同的崗位了,是個值得信賴的好夥伴。


希望給 同事D 的建議?

希望給 同事D 的建議?
不要因為怕麻煩而省略許多可以學習的空間,多去思考每件事情的原因與過程,可以讓自己在與夥伴溝通時更有共鳴。
 同事D 真的進步許多,在崗位上也很認真,而且每個崗位輪替時還是能提升該崗位上可降低的疏失率,非常值得學習。
覺得 同事D 近期在面對事情的心態變得更好了,是很好的轉變,看待每件事的角度不一樣,都會因此更有收穫。
 同事D 在工作上的表現樣很穩定,但如果需我幫忙的時候一定要讓其他同事知道,讓大家一起幫妳分擔,記得要學習開口尋求協助。
盡量調整睡眠時間從 01:30 開始入睡(一種不要讓你感到太誇張的時間設定)


希望給 同事E 的建議?

希望給 同事E 的建議?
工作事物上,同事之間都會互相幫忙也會盡量去包容及理解,但仍要多用心追求進步及穩定,你一定可以的。
帶新人時可以少一些敘述(當然講做法同時也得交代原因,但有時像在帶幼幼班了),多一些讓對方自行思考、操作的空間。
適度的安排自己的工作排程,專注在每件事上,避免因為分心導致失誤,好讓每個工作事務有條理且有效率的完成。
最近在工作上的穩定度可以再加強,學習接受別人對你的想法,不是每次都是針對人,我們大家都是想把事情做好,做事不要著急,放慢腳步再三錯認是必要的。
與夥伴溝通時,建議將語氣與用詞加以修飾圓潤,避免夥伴誤會你的原意。

開會時,提高自己的專注力,尊重每場會議的夥伴與會議的重要性。


希望給 同事F 的建議?

希望給 同事F 的建議?
發現狀況提醒時總是可以很真心接受並誠懇回覆,是大家可以好好學習的地方。

身體不適時,請向安排崗位的主管提出增加人手之申請,因為其他崗位當天也不是你想像的輕鬆,無法隨時提供妳想要的協助。
適時接受夥伴給你的建議,不要太執著於自己的想法。
如果你覺得你今天工作量已超過自己可以負荷的狀況可以告知主管,不要把自己的身體搞壞了,人力上是可以微調的,但身體無法,請斟酌自己的狀況。
覺得 同事F 的工作態度很棒,很多想法與作法也值得大家參考,讓我看見如何讓自己在工作上持續進步且變得更強大。
回到 XX (因牽涉到工作機密,以XX取代) 好像會給身體太大的壓力,不斷地出現不適的狀況,若有需要可以找時間多休息。


希望給 同事G 的建議?

希望給 同事G 的建議?
學習階段雖然不盡完美,但感覺得出來在自己理解的範圍內很努力,你會越來越棒的,加油!未來能有多少能力都是自己能決定的,一定要為自己更加的努力。
剛進到新的環境,對於陌生的人事物,要適時的保持開放的心態學習與摸索,才能加快自己進入該有的狀態,在與夥伴互動時,可以多點熱情與回應。
建議在學習過程中有任何疑問都要將問題提出,不要帶妳的人向妳詢問是否有問題時又說沒有,但事後自己操作又漏東漏西。

在別人後面、旁邊時可適時發聲,避免夥伴工作時動作大沒注意到妳而發生碰撞或危險。
在診所內有許多可以學習的地方,希望妳能更擴大自己的視野,每天進步一點點,會越來越有收穫!
希望你可以更知道,要在什麼時間做正確的事,主動積極是你目前該將加強的,開口發問是你目前的優勢,不要害怕做錯事,做錯事情你才會瞭暸解自己需要補強的地方變得更強大,讓自己可以成為同事們可以分擔工作事項的對象。
 XX (因牽涉到工作機密,以XX取代) 方面的確已經進入狀況,但容易緊張,導致粗心大意,小錯不斷。

靜下心來,找到自己的作業流程及方法,加油。


給全體同事的建議
(怎樣做會更好?)

給全體同事的建議 (怎樣做會更好?)
主動去詢問同事或是反省自己需要改善的地方,即使一個月只改變一些些,但只要有意識的去努力跟修正,進步會超乎想像。
請在真的可以接受別人建議後進行改善之時,再說出這樣的言語,不要別人認真且柔軟給予需改進的地方時,卻又差點引爆戰爭。
因為我個人的錯誤,造成大家困擾,我除了抱歉也不知道該說什麼才好,說要改進,也還是有新的錯誤發生。

到了這個階段,當然不應該要求別人應該去理解跟了解自己,錯了就是錯了,我會好好檢討自己。
我希望大家對於接受大家的意見可以再加強,不要每次都走心,大家都是為了工作上的流暢著想,接受自己的不完美,讓他變得更好,這也是我要學習的,放下自己的自尊,接受他人的意見,做良好的溝通。
希望大家在互相幫忙完成每個必須共同完成的事務時,要在已完成自己份內工作的前提下,再協助同事,才能更有效率且精準的完成任務。
每位夥伴在提出每個建議與問題時,都是希望可以讓我們的工作環境與流程更棒,希望可以尊重不同的作法與意見,減少摻入個人的情緒,針對問題解決問題才是最重要的。


給診所建議
(怎樣做會更好?)

給診所建議 (怎樣做會更好?)
我覺得可以在診所備嬰兒的尿布,可以讓有帶baby的患者不用擔心忘記帶尿布出門的焦慮感。
門口的輔助坡道已破損建議更換。
 XX (因牽涉到工作機密,以XX取代) 筆電斷網機率越來越高,有時需緊急開啟一些資訊做確認時,沒有網路真的非常困擾,真心希望可以盡快得到改善。
公司有補助外送費的部分,建議可以用診所的手機申請外送的帳號,月付120即可外送免運費,感覺很適合我們。
診所外種植物的地方有一個似乎沒在使用的體重計,希望可以更換擺放位置,讓植栽區整體環境更美化。
我覺得大型水泥花盆造成植物很難移動跟照顧,希望之後可以換成比較輕型的室內美觀花盆。


主管講評與建議

有關於嬰兒尿布的部分,再請提供一個建議的購物清單,我會優先處理。

輔助坡道、斷網與體重計的部分,我會找廠商續行評估。

外送帳號的部分,也可直接申請。

已過了的三月份,雖然不能算是一個很順利的月份,但我們大家都努力堅持過來了,四月份開始的限水與停水,無論是環境清潔或是物品清洗,都需要額外付出更多心力去維護,也請大家持續提供更好的品質。

希望我們每一個同事都能互相扶持幫助,但又能相互競爭。




因為敝院能力不足,無法無限制的提供精準診治的門診能量,因此積極建議【 一定要事先按照敝院流程完成 Line 預約 】,目前 皆因滿額而無法接受現場掛號 ,若造成困擾,懇請見諒~

亦或是您可就近尋找您所期待的合適中(西)醫師診斷,無須刻意遠方而來到敝院,長途跋涉、勞心勞力只會更增加身體負擔。

此文章為醫師看診經驗,並非宣稱療效,依照醫療法規限制、與患者個體狀況不同,我們無法保證根治根除、無法保證療程療效、也無法保證絕對能弄出人命讓您好孕。若因此造成不便,懇請見諒~

謝絕這些狀況的預約,醫療院所的素質必須靠你我大家一起來維護~

有效治療,不只是需要醫師、院所,更需要患者的共同配合。
「HsinJung」的個人頭像

關於本文作者

是一個開業幾十年,卻還是很愛跟患者拉低賽的不大不小誠實中醫師。 喜歡花草植物、攝影、繪畫、電影與音樂,對於文學也有自己的執著,很喜歡出國旅行,偶爾會客串在家自學不用去學校白爛女兒的無奈媽~

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