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員工教育訓練-「完美服務的39堂課」閱讀心得 – 員5


沒有持續為自己進化努力的夥伴,那來的幸福企業?

以下灰色字體部分是由員工 投稿 繳交的閱讀心得,除了將涉及法律事務職務機密的相關內容刪減,將全文登出,希望能獲得各界朋友理解我們不斷努力充實精進提升的目標是什麼,也希望能獲得大家善意的回饋互動。

近期內將會分享更多同事們的心得,也希望能借用大家的視野讓我們更加進步與更多美好~

(繳交內容開始)

臺灣目前以第三級產業-服務業為主,每間公司都有提供服務,例如超商提供寄件、收貨等服務;那何謂好的服務?通常人們想到的是──敏捷、專業、禮貌、親切,例如連鎖藥妝店提供專業諮詢,傾聽消費者的需求,推薦適合的產品,詳細的說明注意事項;若能將好的服務,再添加「溫度」感覺又更進一竿。

我去公司附近的超商寄貨,還在門口掃描實聯制,店員早已在櫃檯蓄勢待發將皮尺準備好,我將箱子放在檯面,店員也很迅速的測量大小。

我:「我要打統編,39…」
店員:「78」
我:「24」
店員:「89」
我驚訝的看著她!接著說:「妳都背起來了?」
店員:「沒有(笑),就接的很順…」

即使我們常常去寄貨,還是遵照著 SOP 執行測量,我離去時,還是很納悶她怎麼背起來我們的統編,想到剛剛的對話,嘴角不自覺上揚。

後來我們改變寄件的方式,好一陣子沒有再去超商寄貨,聽同事說,店員還問我們怎麼都沒去了?這間超商店員不僅迅速、專業、禮貌、親切,還成功將有溫度的服務傳遞給顧客。

故事拉回到診所內,一位短髮的患者報到,同事A 很熟練地接待,還順勢聊起患者的頭髮剪短了,患者微笑的說:「對阿,換個心情。」我想那位患者想說的是:「你記得我?!你居然有發現!」原來 同事A 不只記住患者的臉謀,連患者的髮型、一舉一動都記下來了。

來看診的患者可能心裡有點害怕與擔憂,若我們櫃台能讓患者在進入診間前,感受到舒適貼心,體會到會心一笑的溫暖,必定能讓他放下忐忑不安的心情,也能順勢讓患者向他的朋友圈大力推薦我們的診所。

有句話說:「好的服務就是招牌」服務好、自然就是免費的宣傳,不需要再打廣告、發宣傳單等,因為光臨過的顧客早已將好的店家「昭告天下」。

在我過去擔任餐廳服務員的工作經驗當中,越是「刻意」對顧客好,越得不到讚美,反而「平常心」在服務,卻能有意外的收穫,記得有次一位約莫中年的先生獨自來餐廳吃火鍋,而當天是他的生日,我也很平常心的在上餐與服務,在他吃完正餐後,我一樣照著平常的 SOP 走,端上生日甜點並真摯的說生日快樂,在他結完帳準備離開時,顧客詢問我可不可以合照,隨後我在 IG 的地標上搜尋關鍵字,找到了那位顧客的貼文,文中提到「只是一個 MOMENT 的喜悅,就可以讓自己 HIGH 不停」很開心我讓他有個美好的一天。

書本中提到作者與妻子到餐廳用餐,在第二次電話預約時,餐廳居然還記得他們上次光顧時坐的位置,特地為他們保留下來,讓我想起紀錄片《初心》Restaurant ANDRÉ 也是用同樣的方法,將顧客上次點的餐點備註起來,就好像把每位顧客當熟客對待一樣,讓每一位顧客都覺得自己是最特別的,我也很喜歡到特定的早餐店用餐,即使離我不是最近的,我也願意專程騎車去買,每次正要走到櫃檯時,老闆娘總知道我是電話訂餐,也曉得我是哪一袋餐點,離去時,也熱情地說:「妹妹、掰掰~」我想這間早餐店賣的不只是早餐,熱情與活力才是他們的招牌。

閱讀《完美服務的39堂課》仔細品味內容、咀嚼其含義,同時也在省思自己的工作能力。

剛開始實習時總是小心翼翼、戰戰兢兢的上班,在抵達公司前利用時間複習調劑室崗位的步驟程序,深怕有犯錯的可能,隨著時間久了,好像都記起所有步驟、感覺都熟練後,卻疏忽最重要的細節──「檢查」,好在指導我的 同事B 及時發現,並馬上糾正我,之後開了個檢討會,找出為什麼會發生?會造成什麼樣的風險?誰要負擔?那如何避免?該怎麼做?他們透過引導式的提問,一層一層為我分析,我也在回答問題前仔細思考,也很懊悔,因為自己的粗心,造成麻煩他人。

如果站在這個崗位越久,不是應該對每個步驟更加暸解嗎?之後我也將曾經沒有注意到的、犯錯的事項列表,並寫下如何做才能更好避免錯誤,在上班前拿出來看、上班時回想我該注意哪些細節?

「魔鬼藏在細節裡」提醒我們不要忽視每個細節與小動作,能將每一步做到完美、每一件簡單的小事做到最好,就能遠離錯誤。

目前的我在學習 XX (因牽涉到工作機密,以XX取代) 這個崗位,除了知道要印 XX (因牽涉到營業機密,以XX取代) 、協助發 XX (因牽涉到營業機密,以XX取代) 與報到、回覆訊息之外,對我而言現在最難的是將每位患者的臉與名字聯想在一起,總很羨慕其他同事,患者遠遠的在外面,就知道 XXX 要來了,有次我以為是患者要報到,我很禮貌的招呼「您好,這邊為您報到。」「不是…我是來領 XX (因牽涉到營業機密,以XX取代) 的。」患者尷尬的回應,當下內心是「啊!!好丟臉!」但還是故裝鎮定,將流程做完。

我很想將最好的專業呈現出來,即使在家練習了好幾次「話術」,好像都將所有的初診 XX (因牽涉到營業機密,以XX取代) 流程背起來,而當上崗位、患者就站在我面前時,我開始向機器人一樣把該說明的說出來就好,而沒有顧慮到眼前這位患者是否真的有理解 XX (因牽涉到營業機密,以XX取代) 說明,而他突然問了一句我不曉得該怎麼回答的問題,患者也很自然的將目光投射到 同事B 身上,原來光是短暫的介紹幾秒,他就發現我是菜鳥,很自然的將眼睛投射到一句話都還沒開口的資深同事身上,換個角度想,我是患者本人的話,我想我也聽不下去這種說明。

我只能練習、練習、再練習,在同事面前抓住機會,就是玩角色扮演,把同事當患者,模擬演練,在我第二、三次,向患者說明時,我自己明顯覺得沒有向第一次講話那麼顫抖,患者也願意仔細聽我說明,雖然還未達資深同事的水準…

同事也建議可以將我的說明、與資深同事的說明分別錄影,拍下我跟其他人的差別,明明都講同一件事、講的字字句句也一樣,究竟差別在哪?音調、語氣、肢體動作、眼神,我該如何「模仿」?

也很感謝同事們願意指出我該改進的部分,雖然被說哪裡不好、這個詞彙不應該出現、你應該可以把這樣改成那樣會更好,在被否定時,心理難免有一絲絲難過,但我心裡非常清楚,有人願意糾正代表我還有變好的可能,同事們就像蜜蜂,互相傳播花蜜,散播好點子、好主意,互相提醒與磨練,也期待自己能成為有影響力的夥伴,並將完美的服務提供給每一位患者。

(繳交內容結束)

此為同事自主繳交心得,並於 2022/01/29 09:23 繳交。

個人建議:

努力與方向,一樣重要。還記得那隻螃蟹的影片嗎?

除了持續努力、提升努力效率,更讓人疑惑的是「我們該如何確認方向是正確的?」。

在這家診所裡的每一個同事,都是一個獨立個體,也都有各自的生活圈與家庭,但是既然要留任在這個工作環境裡,就是必須擁有某個層度相仿的信念,並且互相競爭。

更何況,從許多患者的來訊、回饋,我們都能知道這份工作是一份除了可以為自己帶來合理薪資、能力累積的工作,更可以幫助到每一個來就診的患者與其背後的家庭,這是一個很棒的工作!

除了可以更好,還可以共好。

你從正式入職到現在也兩個月過去了,若能確實按照我們的職場文化、按照我們平常用餐的路徑、消費的思維,還有確實的反覆閱讀我們所推薦的文本(電腦、漫畫、書本…)並有所回饋繳交心得報告的話,你能想像一年後的你會擁有什麼樣的能力嗎?

「想像自己一年後可以領到多少薪資」這是我們面試時的其中一道題目,你若能為自己的人生負責、為自己的努力負責,而且穩定確實的擁有精準度,那限制你未來發展的將剩下自己的想像力了。

工作上的確要有壓力,但是不要被壓力給壓垮,適度的把握機會是很棒的事情,但如何提高精準度讓自己可以更像是一回事,這是非常重要的。

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因為敝院能力不足,無法無限制的提供精準診治的門診能量,因此積極建議【 一定要事先按照敝院流程完成 Line 預約 】,目前 皆因滿額而無法接受現場掛號 ,若造成困擾,懇請見諒~

亦或是您可就近尋找您所期待的合適中(西)醫師診斷,無須刻意遠方而來到敝院,長途跋涉、勞心勞力只會更增加身體負擔。

此文章為醫師看診經驗,並非宣稱療效,依照醫療法規限制、與患者個體狀況不同,我們無法保證根治根除、無法保證療程療效、也無法保證絕對能弄出人命讓您好孕。若因此造成不便,懇請見諒~

謝絕這些狀況的預約,醫療院所的素質必須靠你我大家一起來維護~

有效治療,不只是需要醫師、院所,更需要患者的共同配合。
「HsinJung」的個人頭像

關於本文作者

是一個開業幾十年,卻還是很愛跟患者拉低賽的不大不小誠實中醫師。 喜歡花草植物、攝影、繪畫、電影與音樂,對於文學也有自己的執著,很喜歡出國旅行,偶爾會客串在家自學不用去學校白爛女兒的無奈媽~

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