
為了提昇我們自身的醫療品質與服務能力,我們每個同事於每個月底都會有一份「工作意向調查表」的表單需要填寫,目的在於自我反省檢討與提供更多建議給夥伴~
2019年 02月起,我們不只延續了過去七年來的傳統,更提升了「工作意向調查表」的深度與廣度,一切目的僅在於「希望能不斷地進化我們自己」~
就因為我們不夠好,所以需要不斷努力的創造出能夠進化的環境,與所有夥伴一起成長、茁壯~
未來也將在每個月適時的公佈內部的檢討內容,僅將涉及業務機密與個人隱私的部分已 XX 進行替換,並將所有的作答次序打亂,盡量降低「對人不對事」的主觀判斷偏差。
自我建議
(怎樣做會更好?)
自我建議 (怎樣做會更好?) |
這個月有蠻多時間獨立在 XX (因牽涉到工作機密,以XX取代) ,當兩個人力變成一個人力時,我一開始會眼花撩亂,因為眼前會有許多可以做的事情,但久了就可以訓練自己的快速判斷能力,亦或者是同時兩件事情都要做,我只能夠優先選一件事來做,事件A 的影響與事件B 的影響會有什麼關係,但長期獨立此崗位身體真的會很勞累。 |
硬體設備執行複雜度堆疊,在排除的過程中花費不少時間,有時因為硬體設備及現場的凌亂,且需兼顧二崗位的情況下而感到壓力及緊張,擔心因此提供不好的感受或是遺漏什麼而產生後續疏失,但很感謝主管願意協助排除某些部分的狀況,讓工作可以更順暢。 |
在 XX (因牽涉到工作機密,以XX取代) 除了制式化的服務流程,近期也開始增加與患者之間的互動,不只看見患者滿臉笑容的踏出診所,也少了與患者的距離感,雖然還有很多進步空間,但在不停進步的道路上,也期許自己能在服務面更具專業感及親和力。 |
要懂得站在別人的立場思考,不要把自己的想法套用在別人身上,雖然有慢慢的學會理解與用不同的角度思考,但我覺得自己在這部份還有待加強,可以再更好。 |
1.在 XX (因牽涉到工作機密,以XX取代) 崗位,須增加敏銳度、聆聽關鍵字,並確認 XX (因牽涉到工作機密,以XX取代) 開立天數、 XX (因牽涉到工作機密,以XX取代) 帖數是否正確。 2. XX (因牽涉到工作機密,以XX取代) 仍需加強。 3.多花心思在重要的事情上,莫未小事糾結。 |
希望給 同事A 的建議?
希望給 同事A 的建議? |
建議可以在更多細微的地方清潔整理。 |
適度把負面或讓自己煩悶的情緒根據造成的原因說出來,別過度壓抑,有說就會有改變的機會。 |
善於傾聽與分析,當同事發生爭執,能夠中立且有效的給予協助。 |
XX (因牽涉到工作機密,以XX取代) 離開後,其實我們大家沒有講好、也沒有分配好由誰來安排每日 XX (因牽涉到工作機密,以XX取代) ,而卻由你默默承擔與接手,謝謝你對團隊的付出,也很感謝你調解與安撫同仁情緒。 |
希望給 同事B 的建議?
希望給 同事B 的建議? |
希望你能學著把一切的負能量都拋之腦後,等到你做到了之後,就會發現這些小事真的沒什麼,你就會變得更強大! |
若覺得自己的崗位已穩定,可以加快腳步以及增加細節。 |
與同事說話或文字訊息傳達,會因為想讓大家知道希望傳達的重點,而刻意在語氣上加重並停頓在想強調的地方,雖然知道是怕被忽略重點,但建議可以在這方面觀察大家都怎麼精準的傳達訊息,或許有其他相對合適的方式。 |
會以明示及暗示提醒同事注意的地方,相互提醒確認可以避開不必要的疏失,也謝謝妳的貼心。 |
希望給 同事C 的建議?
希望給 同事C 的建議? |
在發送訊息時,要確認訊息內容( XX (因牽涉到工作機密,以XX取代) ),但我知道有時 XX (因牽涉到工作機密,以XX取代) 只有一個人卡兩個崗位,同時要接待現場、線上訊息、 XX (因牽涉到工作機密,以XX取代) 配置、群組訊息回覆等,不過我們一定可以更好,也知道你的角色是 XX (因牽涉到個人隱私,以XX取代) 同時也是我們重要的夥伴,要 XX (因牽涉到個人隱私,以XX取代) 不容易,我是很佩服你的,另外這個月身體狀況有點亮黃燈,若有任何需要協助要記得提出~ |
不要怕麻煩,如果能把事情做的更好,麻煩一點也是值得的。 |
對同事及患者都很和善,能夠散播好的氣氛,工作上有一些小事會遺漏,可以多加注意。 |
XX (因牽涉到工作機密,以XX取代) 容易有粉塵或髒污殘留,若時間上有更多餘裕,建議可以找時間收納整理用不到的東西、定期清潔以維持 XX (因牽涉到工作機密,以XX取代) 整潔度。 |
希望給 同事D 的建議?
希望給 同事D 的建議? |
謝謝你教我製作英文 XX (因牽涉到工作機密,以XX取代) 及英文 XX (因牽涉到工作機密,以XX取代) 以及不斷提點我 XX (因牽涉到工作機密,以XX取代) 注意事項,很想跟你一起進步包含 XX (因牽涉到工作機密,以XX取代) 、電影看到的視角顏色深度、在描寫景色的文字能力等,另若有餘裕可以慢慢學習 XX (因牽涉到工作機密,以XX取代) ,像是 XX (因牽涉到工作機密,以XX取代) 以外的訊息。 |
因為沙啞的關係,加上聲音比較虛且小聲,常常摳機都聽不清楚,來回對答要好幾次的確認,希望可以趕緊找出解決的方式。 |
生活上的的大大小小事情,你很容易丟三落四也比較粗心,這部份會希望你能儘量改善,不造成自己困擾也要不造成其他人的困擾,試著提醒自己與警惕自己。 |
隨時提醒自己保持良好的生活、收納習慣,例如個人物品正確歸位、冰箱裡的東西定期清理、拿取的物品記得放回去,這些小細節或許影響的不只是自己,若刻意留意並調整,相信對妳來說也是一種進步。 |
希望給 同事E 的建議?
希望給 同事E 的建議? |
這個月有機會輪替 XX (因牽涉到工作機密,以XX取代) 的同時協助 XX (因牽涉到工作機密,以XX取代) ,感謝妳的指導跟耐心回答我的疑問,才發現 XX (因牽涉到工作機密,以XX取代) 也是一個很重邏輯,以及無時無刻都要不斷思考的崗位,雖然真的是體力活,但能夠偶爾跳脫思路也很棒。 |
你對於環境清潔與作業工整度有一定的標準與嚴謹,這部分我覺得你做得很好且無庸置疑,也會提醒同事、給同事建議,其實我覺得你是有底子的,但在積極度方面可以再更進步,例如看書不一定要整本看完,即使是一個章節、一個段落、一句話,足以觸動到你、並能改變你,那閱讀書籍就發揮了它的價值。 |
工作表現上都算滿穩定,能把工作事項確實完成讓人感到人安心,但追求穩定之餘,也可以嘗試在各方面有所突破。 |
給全體同事的建議
(怎樣做會更好?)
給全體同事的建議 (怎樣做會更好?) |
大家偶爾要瀏覽意向調查表,除了其他同事寫給自己的話外、還有給診所/全體同事的建議,一方面可能是別人發現,但自己沒有發現的問題,另一方面我們是團隊,所以無論是好或不好的建議都可以參考或從中改善。 另外,我很喜歡大家一起開會的感覺,每個人分享自己崗位的注意/變動事項,每個人都可以擔任主講者,一起讓團隊變得更好。 |
一個團隊裡需要有好的競爭力,希望大家能夠提升自積極度方在各方面,因為人力不足的情況下,任何狀況都可以多幫同事們留意適時的互相提醒。 |
近期摳機的狀況較多,傳達的聲音也容易聽不清楚、雜音很多,若沒接收到正確資訊要記得再次確認,也請大家使用摳機要靠近嘴巴說話,否則單純別在上衣直接講話會因為距離的關係聽不清楚,需要花費更多時間來回確認,同時也會影響大家手邊的工作進度及時間。 |
每個崗位都有不小的壓力和挑戰要克服,但大家也因此更體恤且全力協助有需求的地方,接下來在訓練新人的部分都要下點功夫好好帶領實習生。 |
在 XX (因牽涉到工作機密,以XX取代) 吃完飯要記得刷洗手檯,水槽有菜渣要記得處理掉,不然會有臭味也容易滋生細菌! |
給診所建議
(怎樣做會更好?)
給診所建議 (怎樣做會更好?) |
建議添購芳香劑。 |
XX (因牽涉到工作機密,以XX取代) 的硬體設備近期狀況不穩定,感謝 XX (因牽涉到職務機密,以XX取代) 協助大家排除問題,但偶爾在忙碌之餘,常需要同時處理硬體設備才有辦法順利執行,例如印表機需要花費很多時間才能列印,建議未來能有將設備維持穩定的解決方案,以提高工作效率。 |
XX (因牽涉到工作機密,以XX取代) 。 |
紙沙發固然美觀、特別、好收納且移動性高,但因為是白色的,所以腳邊有些地方已有黑污漬,部分地方也有無法回去的摺痕,或許再過幾個月需要替換… |
近日經常突然下大雨,診所外可以放一個折疊的雨衣架,讓患者擺放雨衣。 另外,我覺得 XX (因牽涉到工作機密,以XX取代) 外面的佈告欄可以放一些診所舉辦過講座活動的封面宣傳,自學、醫師講座或是音樂會都可以是個場域的宣傳跟記錄。 |
你這個月為自己做了什麼樣的努力,讓自己值得被加薪或被獎勵?
你這個月為自己做了什麼樣的努力,讓自己值得被加薪或被獎勵? |
觀看瞞天過海:八面玲瓏、小資女孩奮鬥記兩部電影,並閱讀書籍-你自以為的極限…(目前進度1/3)。 |
無,我需要更積極的去向上管理。 |
英文練習(英文故事書)。 |
調整服務,與患者之間有更多的互動。 |
無。 |
你覺得自己有什麼執行工作業務的能力或內容,是其他同事缺乏的?
你覺得自己有什麼執行工作業務的能力或內容,是其他同事缺乏的? |
解決問題。 |
時間規劃及清潔完整度。 |
對任何小事都要求完美不放過。 |
現在會主動遞筆給患者簽名、為患者撐傘送他們上車。 |
主動佈達。 |
主管講評與建議
追求進步,是一條永無止盡的道路。沒有最好,只能更好,當自己覺得自己已經夠好、已經更好,那自己就是已經開始走下坡。
世界的改變是日新月異,如果我們錯把自己應該做的工作誤解、曲解成是一種努力與突破,那我們自然無法真正打破框架看見更嶄新的自己與能力。
為自己努力,讓自己努力的領到每一個工作領域的薪資天花板吧。