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〈我們的職場文化〉學會估算「損失成本」


👩🏻‍⚕️ 為何要學會
估算損失成本?


我們長年以來,每一位同仁都有幾個固定的表單要週期性或是事件性的完成內容,其中一項的《 工作安全與缺失記錄表 》更是一份每位同仁都有各自專屬一份的表單內容,是在每次事件發生時都要完成的內容。(可點閱參考《 公開版本 – 工作安全與缺失記錄表 》。)

這個職場是一份需要自律、藉由長期量化自我行為來達到有效分析行為模式的相關工作,因此我們這個掛著「缺失紀錄」的表單存在,目的並不是為了要咎責、懲處,而是當錯誤如果不得不發生時,那就必須積極自覺的讓產生之錯誤來發揮出更大的綜效。

公開版本 – 工作安全與缺失記錄表(可點選超連結)這份表單裡的「缺失所造成損失的金額估算方式」、與任何事件無關是固定每個月都要完成填寫的《 公開版本 – 工作意向調查表(可點選超連結)最末端也有一個類似的反省與回報機制,這些反省也好、分析也好、紀錄也罷,雖然無法直接彌補、或是修復疏失所帶來的損害,但是卻能讓我們確實正視到每一個疏失所挾帶的損害成本。

錯誤如果不得不發生時,那就必須積極自覺的讓產生之錯誤來發揮出更大的綜效


👩🏻‍⚕️ 花瓶破損事件
之同事估算

以下七張圖片是我們同事在敝院長年的職場文化薰陶與浸淫裡,針對「因個人疏失而導致花瓶破損」的估算內容,分享出來的重點並不是要探討誰是全對、誰是全錯,而是為了彰顯「同一個事件,不一樣的人所估算出來的損失,都會有差異」。

以上對話截圖的圖片大小、與排列次序,是隨機出現,並沒有任何我個人意識的主觀編排。


👩🏻‍⚕️ 我認為的損害成本估算

我認為的損害成本估算內容有:物件購入價格成本、修復成本、重置成本、環境成本、空窗期的成本、物件增值成本、溝通成本、訴訟成本…

其中的幾項可能會並存、或是互相衝突,這些都必須視個別事件來進行完整理解與充分討論,無法完全以模板 100%套用。

 損害成本的估算 

1️⃣ 物件購入價格成本
2️⃣ 修復成本
3️⃣ 重置成本
4️⃣ 環境成本
5️⃣ 空窗期的成本
6️⃣ 物件增值成本
7️⃣ 溝通成本
8️⃣ 訴訟成本


👩🏻‍⚕️ 物件購入價格成本

很多人會直接把「購入成本」當作是所有損害賠償的唯一數字依據,但是,事實卻是「販賣層架上的金額,絕對不可以、也不可能是當初採購進貨時的同一數字」。

縱使在事件或物件損害前,該品項不見得是一個待售品、或是準交易對象,例如這次疏失造成的破損對象「花瓶」並不是一個待售商品,但是「購入價格數字,不等於損害產生時的賠償金額」這應該要是通用的普世價值。

前些日子不也發生「試駕車輛超速導致扣牌,試駕的駕駛人除了必須繳納實際產生的罰單金額,更要賠償扣牌期間所產生的各種損失」。( 相關新聞請點閱此連結 。)


👩🏻‍⚕️ 修復成本

在討論修復成本之前,我們需要理解損害處置的三種可能路徑。

 損害處置的三種可能路徑 

損害發生時,通常會有三種路徑選擇:

1️⃣ 修復
2️⃣ 重置
3️⃣ 修復無效後的重置

而修復的過程中,需要溝通往返的時間、需要人力、需要技術、需要物料、需要實際修復的時間,而且也可能產生修復後的風險。

 修復成本 

1️⃣ 損害後修復的溝通時間成本
修復必然要與修復單位溝通往返,必定會需要對話的時間。

2️⃣ 損害後施作修復的時間成本
修復不是電玩的魔法,口休~的一聲就修好,而且就算咻的一聲也是時間,不然你看電視廣告會不會出現咻咻咻咻咻咻咻咻咻咻咻~~~

廣告預算不夠的情況下就會直接砍掉太多的口休。

3️⃣ 損害後修復的人力成本
修復過程的人力需求,哪怕只需要一個人進行,這也是一個人力成本。

4️⃣ 損害後修復的技術與知識成本
就算我們能用魔法修復,難道任何人都會使用魔法嗎?是不是要去學習魔法?是不是要找妖魔鬼怪來鍛鍊一下自己的魔法值?

任何技巧與知識,都有 KNOW HOW,就算是人眾皆知的「轟媽膩嗎泥轟~~~」,你以為每個人唸出來都會有效果嗎?

在輕視別人的能力之前,是否先評估自己的魔力是否足夠應付整個戰場?

5️⃣ 損害後修復的物料成本
在沒有魔法的世界裡,就算我們想憑空生出物質來成為修復的物料,難道不用進行高能物理的聚合?

高能物理產生的原子核內外變化,難道不需要能量?光靠愛就可以嗎?
要黏東西,要買膠水;要釘牢東西,要買釘子或螺絲,而且還需要可以施作的工作。

6️⃣ 損害修復後的風險成本

不懂修復後的風險成本?
試想「地震之後的高樓大廈或是一般住宅」,就算專家拍胸脯保證、政府頒發證書說可以住人,試想「重大車禍後的熔融拼接車」,有各種保證與專業證書的車商說絕對沒問題,這些難道我們會傻傻的全然接收?

修復後,必然會有某個隱藏未知的遺缺或風險存在,這又不是魔法隨便喊個咒語就可以為所欲為?

7️⃣ 修復無效後的重置成本。

沒修好怎麼辦?開始修了才發現內部重點部位都斷裂,修復金額甚至高於重置成本的數倍、數十倍,那當然就只能選擇這個路徑。


👩🏻‍⚕️ 重置成本

 重置成本 

1️⃣ 損害後重置的溝通時間成本
就如同修復的溝通時間成本,這裡就不再浪費大家的眼力。

2️⃣ 損害後重置過程的時間成本
就如同施作修復的時間成本,重置也不是魔法,可以一秒鐘就把新的東西變來原位,而且一秒鐘難道不是時間嗎?

所以,這裡就不再浪費我的手力了。

3️⃣ 損害後重置過程的運送成本

買東西,難道不用跑去有賣這個東西的地方買嗎?而且就算請代購、請店家運送,難道不用運送費用?


👩🏻‍⚕️ 環境成本

 環境成本 

1️⃣ 環境修復的物料成本
2️⃣ 環境修復的時間成本
3️⃣ 環境修復的法律成本
4️⃣ 環境修復的周邊成員損害成本
5️⃣ 環境修復的社會成本

看看近期的「太陽能板損害所造成的污染議題與疑慮」(請參考點閱此連結 。),污染環境之後會牽涉到更多的問題,而這些我們都能不去理解與分析嗎?


👩🏻‍⚕️ 空窗期的成本

因損害而造成的停止營業或使用、工作的相關成本。

這個內容相信大家智商都很好,應該可以充分理解,我就先不贅述了。


👩🏻‍⚕️ 物件增值成本

 增值成本 

1️⃣ 物件的正增值成本。
2️⃣ 物件的負增值成本。

一般人在估算損害的物件成本時,都會刻意強化「折舊」所帶來的負增值空間,但是,以古董物件為例、以典藏好酒為例,隨著時間的推移、年份的增長,物件的價格只會越來越高的「正增值」。

因此我們必須考量物件的特性是屬於正增值?或是負增值?
而不是通盤的以加害者觀點抱緊負增值,以受害者的身份擁抱正增值。

折舊的概念,並不適用於所有情況或是物件。


👩🏻‍⚕️ 溝通成本

 溝通成本 

溝通與對話,並不是像一般人直覺式的那麼簡單就是「你說我聽」、「我唱給你聽」的沒有成本,我概略區分以下三種:

1️⃣ 溝通的時間成本
2️⃣ 溝通的知識成本
3️⃣ 溝通的物料成本

無論是哪種溝通交談,充滿善意溫柔的、充滿煙硝味的,都會需要佔用到非常多的「時間價值」、「知識價值」,更甚至當我們要透過紙張溝通時,也得要花錢買紙、買筆。

哪怕用的是無形的網路世界,也需要一台電腦、一個筆電或手機…,還有順暢的網路訊號。這些成本對於生長在台灣的我們來說,看似輕鬆容易、如魚在水,然而一但我們去到歐洲、國外,就會發現所有網路流量都變得好貴,不過傳幾張照片、幾個影片就能吃掉好幾 G的流量,而且更重要的是「根本沒有時間可以好好回覆」。

而且,如果我們想用外國語言跟對方溝通對談,那是不是我們也勢必要「學習」外國語言,才能有機會使用合適的字句與詞彙?所有溝通都是建構在「學習知識的交流」上,而不是我用我的不學、無知,來充滿對象的時間。

尤其是要如何在疏失產生之後,避免發生“爆髒砸漬”與 總愛說自己有 300mm的鄉民們最愛用的「提油救火」?

我們要如何能正確的危機處理,將大事化小事,將小事化為無事,甚至是如何改變優化自己來扭轉客戶對自身的觀感,讓我們的品牌力可以不斷增值?這些所謂的危機處理,也都多多少少具備著一定的「公關力」,所以我認為危機處理的公關性,是必然要學習的知識與 KNOW HOW。

因此,我們必須正視「在溝通對談時的時間成本、知識成本、物料成本」。


👩🏻‍⚕️ 訴訟成本

 訴訟成本 

1️⃣ 訴訟的知識成本
2️⃣ 訴訟的代理人成本
3️⃣ 訴訟的時間成本
4️⃣ 訴訟往返的經濟成本。
5️⃣ 訴訟失敗的賠償成本

這個部分我懶得再寫,反正每年給律師的費用也不少於六位數字。

總之,謹言慎行才能真正保有各種財富。


👩🏻‍⚕️ 時間成本

這篇文章的最後,我想要強調、並且借用最近很熱門的電影 《 F1 》來說明。

在一場追求極致高端的競賽裡,哪怕只是差了 0.1秒鐘,都可能左右著勝敗,甚至是影響著生與死。

在第二男主角 Joshua 第一次進入前十名的那個賽道上,凱特說:「A sub three-second stop and he’ll keep P10」(進站時間少於三秒,他就能保住第十)。

這場賽事,就因為這次的維修只用了 2.9秒,因此真的如凱特所言的進入前十名。

時間成本,在許多人的眼裡是微乎其微,但是卻又是極其重要,無論你自己是不是刻意假裝或是真的認為不重要,但是,也如同幻海師範說的一句話。

幻海婆婆說:「人類,都必須跟時間戰鬥」。是的,我們人生最主要的成本皆建構在於時間上,只是有些時候我們看不透而已~

我們必須重視自己的時間成本,才有可能真正學會尊重別人的時間價值!


 關於〈 我們的職場文化 〉 

〈 我們的職場文化 〉這一系列的文章,書寫之目的是紀錄、分享給現況的同事與敝院未來的後進。

雖然在職場環境裡,薪資福利、工作設備與軟硬…的確相當重要,但是我們認為若是能刻意營造並用心維護「職場文化」,我相信這也會是相當重要的職場底蘊、職能生命力。

一直以來,敝院在營運上不斷思索著「要如何在一定人格品德的條件下,也能同時兼顧工作上的精準度、學習上的積極度、職業道德上的忠誠度」,而這些思維與規範,除了需要主管與決策者不斷地修正調整自身內部的職場文化,更需要落實在每一位工作同仁的思維與行為裡。

畢竟,我們都會希望自己在職場上帶領我們的前輩,是良善好相處而且可以耐心教導我們許多工作知能的信賴者;而相對的,我相信我們也都會希望我們努力培訓教導的後進,也可以是善良友好、而且有正確心態與不斷努力的夥伴。在換位思考、將心比心的人性裡,我們都希望帶領我們、與被我們帶領的可以是具有某種信念與特質的一個人。

這份期待的信念與特質,也就是我心目中的〈 我們的職場文化〉。


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因為敝院能力不足,無法無限制的提供精準診治的門診能量,因此積極建議【 一定要事先按照敝院流程完成 Line 預約 】,目前 皆因滿額而無法接受現場掛號 ,若造成困擾,懇請見諒~

亦或是您可就近尋找您所期待的合適中(西)醫師診斷,無須刻意遠方而來到敝院,長途跋涉、勞心勞力只會更增加身體負擔。

此文章為醫師看診經驗,並非宣稱療效,依照醫療法規限制、與患者個體狀況不同,我們無法保證根治根除、無法保證療程療效、也無法保證絕對能弄出人命讓您好孕。若因此造成不便,懇請見諒~

謝絕這些狀況的預約,醫療院所的素質必須靠你我大家一起來維護~

有效治療,不只是需要醫師、院所,更需要患者的共同配合。
「HsinJung」的個人頭像

關於本文作者

是一個開業幾十年,卻還是很愛跟患者拉低賽的不大不小誠實中醫師。 喜歡花草植物、攝影、繪畫、電影與音樂,對於文學也有自己的執著,很喜歡出國旅行,偶爾會客串在家自學不用去學校白爛女兒的無奈媽~

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