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〈我們的職場文化〉學習向上管理


From: 《 Batman v Superman: Dawn of Justice 》

👩🏻‍⚕️改變事實與改變觀點

一直以來,我都很喜歡由 克里斯多福・諾蘭 執導,而 克里斯汀・貝爾 飾演蝙蝠俠的《 黑暗騎士 》( The Dark Knight ),雖然後來 DC宇宙的大雜燴電影將諾蘭與克里斯汀・貝爾換掉,但無論是《 超人:鋼鐵英雄 》(Man of Steel)、或是後來的《 蝙蝠俠對超人:正義曙光 》( Batman v Superman: Dawn of Justice ),這些也都是我的反覆跳針重播名單中。

而其中《 蝙蝠俠對超人 》裡頭的反派雷克斯路瑟,在電影裡對著主導要邀請超人來國會聽證的喬恩議員說:「妳想,我爸應該不會介意吧?如果我只改變這裡的一樣東西?因為那應該要顛倒放,我們更有共識了吧?惡魔不是來自下方地獄,才不。不,惡魔來自天空。」

是的,雷克斯路瑟將已逝父親所收藏的畫作,上下顛倒擺放。

From: 《 Batman v Superman: Dawn of Justice 》


👩🏻‍⚕️向上管理

我們不只可以努力改變事實,也可以選擇改變觀點。

幾年前,我曾經有位新進同事,她那時候剛面試完成、進入見習階段沒多久,而根據我們診所的應聘模式會區分為數十小時的見習、一整個月的試用、正式聘用,我也忘了是第幾次談話,但我還記得她應該是還在見習階段的 1/2 進程左右。

 打在手機裡的心得 

我說:「穿著 Prada 的惡麼、高年級實習生、初心,這三部電影,是你必須要優先並且仔細閱讀的電影內容。而,前兩部你已經在我們診所看過了,那這三部電影你能不能跟我分享一下你的觀點?」

見習的新人:「報告主管,我都看完了,我的想法是….」印象中,陳述內容比較像是在描述劇情,不太像是揉合生命經驗後的觀影心得。

我:「好吧,沒關係,你可以再多看幾次…」比起 照本宣科 說明劇情,我比較想聽到的是看完之後的觀感,因此臉上或是聲音裡可能透露出沒有很滿意的樣子。

見習的新人:「報告主管,我…」

我:「嗯?你說…」

見習的新人:「我…其實有把三篇電影的心得,打在手機裡,我現在可以拿出來給你看嗎?」

我:「呃,你有打心得,為何不講?當然可以呀,來,讓我看一下~」於是,我確認了手機裡的確有她所說的心得內容。

我:「寫的不錯呀,不過…」

「這是我第一次跟你說,但也希望是最後一次說。你要學會向上管理,你要告訴你的前輩、或是主管、老闆,你做了什麼?或是你打算要做什麼?」

「因為你不主動說明的話,沒有人會知道你有沒有做些什麼事情,而且適時且適當的讓你的前輩、主管、老闆知道,這不是為了邀功或是討好,更不是愛現,而是為了讓雙方更加了解對方。」

「這是重視對方,同時也是一種尊重自己。」

「因為有時候方向錯誤的努力,可能會像影片中的那一隻螃蟹一樣下鍋直接煮熟。」

「聽好,我希望你能學會向上管理,並不是要你真的去管理你的上司,而是要能適時且適度的主動回報進度與想法。」

這段話說完後到現在,已經隔了將近三年之久,而當初對話內容中的見習新人,現在也早已經是在各崗位很熟練工作、而且也持續不斷努力讓自己更值得仰仗的中堅同事。

是的,我們診所的職場文化之一,就是希望同事們都能學會向上管理。

而且不只是向上,還要向左、向右、向下、向後管理…,就如同雷克斯路瑟將畫作顛倒放置一樣的改變觀點。

其實,到底是要朝哪邊方向的管理,並不是真那麼重要,重要的是我們要能向團隊與夥伴適時且適度的分享計畫、資訊與視野。

很多時候,你的努力只有你自己會知道、不見得別人會看見,不見得左右你薪資內容、升遷方向的主管或是老闆會剛好走過路過恰巧來個美麗邂逅。

我這麼說,也不是要你三不五時的到處去秀出自己的努力、或是非常刻意的只在他們面前表現得很努力的樣子。很多時候「這個同事到底是假裝自己很努力?還是真的很努力,只是成效不好?」,這些其實真的都看得出來的,常常是一眼望穿。

但,無論如何,要能適時且適度地告訴前輩、主管、老闆,你自己的進度與計畫,這不只是為了能得到肯定、或是讚賞,而是…或許你的進度計畫可以是很棒的團隊訓練,或許也可以納入更多的夥伴一起努力…之類的。(老闆不是你肚子裡的蛔蟲,而且正常人應該也不想自己的肚子裡會有名為老闆的X蟲。)

因此,向上管理是一種及時給予雙方更近一步了解、互相尊重的必要過程。

除此之外,在我們診所裡,你只需要再額外告訴我:「題材內容、預計繳交期限」。

主動說明進度,這是很重要的自我管理,也是對主管最基本的尊重。


👩🏻‍⚕️繳交期限與自我管理

「給出預計的繳交期限」,其目的是為了讓你自己能夠更確實的自我管理。

雖然「計畫總趕不上變化」、「預計總是會有失誤的時候」,但是無論是要延後、或是提前繳交,這些的確都可以隨著現況不同,而隨時提出異動變更。

因此在這樣反覆的管理過程,如果你已經累積了許多次的「自我制定繳交期限」經驗,那麼你應該能夠更加了解自己在工作與生活上的習性,而因此更能精準掌控自己的預期進度與實際繳交期限。

向上管理的內容裡,實際內容同時也包含了「盤點自己能力、資源與進度」的工作訓練,不光只是那些酸民口中的「就拍馬屁愛現而已」。

不過,要請注意的是「適時」且「適度」。就算看不懂漢字,也要看得懂國語~

帶領你的前輩、主管、老闆,一定有更多屬於他們自己的工作或是責任要去忙碌努力,畢竟職場不是學校、不是保姆嘟嘟車,我們講究的是產值,而不是你學會了多少。

不然,你來告訴我「為何你去學校與補習班學習,是你要繳錢給學校與補習班,而你來職場工作與學習,是老闆與公司要付錢給你?」

你的老闆與公司,不是付錢給你讓你把職場工作當作是學校教育、當作是安親班的。

試想你如果現在帶了一個新人同事,結果你卻還要照顧他、承擔他的所有責任,那麽身為可以獨立作業、獨挑大梁的你,又是作何感想?

適時且適度,是向上管理的核心原則。只是,無論如何我們都是從零開始、從不會開始學到會,而無論是要繳錢的學校補習班或是可以領錢的工作與職場,凡是你自己不確定的,通通就是要主動開口問。

知道即是改變,因此也請確實知道「我們診所的職場文化之一是:向上管理」。

 關於〈 我們的職場文化 〉 

〈 我們的職場文化 〉這一系列的文章,書寫之目的是紀錄、分享給現況的同事與敝院未來的後進。

雖然在職場環境裡,薪資福利、工作設備與軟硬…的確相當重要,但是我們認為若是能刻意營造並用心維護「職場文化」,我相信這也會是相當重要的職場底蘊、職能生命力。

一直以來,敝院在營運上不斷思索著「要如何在一定人格品德的條件下,也能同時兼顧工作上的精準度、學習上的積極度、職業道德上的忠誠度」,而這些思維與規範,除了需要主管與決策者不斷地修正調整自身內部的職場文化,更需要落實在每一位工作同仁的思維與行為裡。

畢竟,我們都會希望自己在職場上帶領我們的前輩,是良善好相處而且可以耐心教導我們許多工作知能的信賴者;而相對的,我相信我們也都會希望我們努力培訓教導的後進,也可以是善良友好、而且有正確心態與不斷努力的夥伴。在換位思考、將心比心的人性裡,我們都希望帶領我們、與被我們帶領的可以是具有某種信念與特質的一個人。

這份期待的信念與特質,也就是我心目中的〈 我們的職場文化〉。


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此文章為醫師看診經驗,並非宣稱療效,依照醫療法規限制、與患者個體狀況不同,我們無法保證根治根除、無法保證療程療效、也無法保證絕對能弄出人命讓您好孕。若因此造成不便,懇請見諒~

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關於本文作者

是一個開業幾十年,卻還是很愛跟患者拉低賽的不大不小誠實中醫師。 喜歡花草植物、攝影、繪畫、電影與音樂,對於文學也有自己的執著,很喜歡出國旅行,偶爾會客串在家自學不用去學校白爛女兒的無奈媽~

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